Стратегическая сессия «Стратегия роста. Проектируем будущее ДТДМ». День 3 «Разработка идеи проектов. Защита»

автор: Сухорукова Анна Юрьевна
заместитель директора
МАУ ДО «ДТДМ» г. Маогнитогорска

Стратегическая сессия «Стратегия роста. Проектируем будущее ДТДМ». День 3 «Разработка идеи проектов. Защита»

 

Стратегическая сессия «Стратегия роста. Проектируем будущее ДТДМ». День 3 «Разработка идеи проектов. Защита»

Сухорукова А.Ю., 

заместитель директора 

МАУ ДО «ДТДМ» г. Магнитогорска

 

Цель: доработать проектные идеи до уровня реализуемых инициатив, провести публичную защиту, определить приоритетные проекты для грантовой поддержки.

Длительность: 3 часа (10:00–13:00)
Формат: работа в проектных командах → презентации → экспертная оценка → голосование → распределение грантов.

Материалы и ресурсы

• Флипчарты, маркеры, стикеры.
• Шаблоны для проектов и дорожных карт (раздать заранее).
• Бюллетени для голосования.
• Проектор для презентаций.
• Таймер.

Ожидаемые результаты

1. 3 проекта, получивших грантовую поддержку (200 000 и 100 000 руб.).
2. Дорожные карты реализации для победителей.
3. Список «резервных» проектов для дальнейшего поиска финансирования.
4. Назначенные кураторы из администрации.
5. План отчётности по проектам.

 

Этап 1. Вступление и настройка (15 мин)

Слово заместителя директора:

«Добрый день, коллеги! Мы подошли к завершающему этапу нашей стратегической сессии. Сегодня каждая команда представит доработанный проект, а мы вместе решим, какие из них получат грантовую поддержку: 100 000 руб. или 20 000 руб.

Помните: важно не просто «выиграть» грант, а создать жизнеспособную инициативу, которая принесёт пользу ДТДМ. Давайте начнём!»

Разминочное упражнение «3 ключевых слова»

• Каждый участник называет 3 слова, описывающие его проект (например: инновация, доступность, партнёрство).
• Ведущий фиксирует слова на флипчарте.
• Общий вывод: какие темы объединяют проекты?

Этап 2. Доработка проектов (60 мин)

Инструкция заместителя директора:

«У вас есть 1 час, чтобы довести проект до „презентабельного“ вида. Используйте шаблон:

1. Название проекта (яркое, запоминающееся).
2. Проблема, которую решаем.
3. Цель (1 предложение).
4. Задачи (3–5 пунктов).
5. Целевая аудитория.
6. Ресурсы (что уже есть?).
7. Партнёры (кто поможет?).
8. Бюджет (примерный расчёт).
9. Сроки (этапы реализации).
10. Показатели успеха (как поймём, что проект работает?).

Оформляйте материалы наглядно: схемы, графики, цветные блоки. Через час каждая команда получит 5 минут на защиту».

Этап 3. Защита проектов (90 мин)

Порядок выступлений:

• 5 команд → 5 выступлений → 5 обсуждений.
• Время на презентацию: 5 минут + 3 минуты на вопросы.

Критерии оценки (фиксируются на флипчарте):

1. Актуальность (решает ли проект реальную проблему?).
2. Реализуемость (есть ли ресурсы и партнёры?).
3. Инновационность (есть ли уникальные решения?).
4. Масштабируемость (можно ли расширить проект?).
5. Бюджетная эффективность (соотношение затрат и результата).

Этап 4. Экспертная оценка. Обсуждение

Вопросы для обсуждения:

• Какие проекты показались вам самыми сильными?
• Где есть риски?
• Что можно улучшить?
• Какой проект вы бы поддержали лично?»

Этап 5. Объявление победителей и подведение итогов (30 мин)

Слово заместителя директора:

«Сейчас мы объявим проекты, которые получат грантовую поддержку. Напомню: грант — это не «подарок», а инвестиция в развитие ДТДМ. Победители берут на себя обязательство реализовать проект в заявленные сроки».

Объявление результатов:

1. Проект-победитель (100 000 руб.)_________________
2. Проекты-призеры (20 000 руб.): _____________, ________________
3. Поздравления и напутствия:

«Команда проекта «_________» — вы доказали, что ваша идея актуальна и реализуема. Теперь вам предстоит:

• Составить детальный план.
• Найти дополнительных партнёров.
• Отчитываться о результатах.

Остальные команды — ваши проекты тоже ценны! Мы включим их в „портфель инициатив“ и будем искать другие источники финансирования».

Этап 6. Составление дорожной карты (20 мин)

Работа победителей:

• Каждая команда-победитель заполняет «Дорожную карту» (шаблон на листе):
  1. Этап 1 (0–1 месяц): подготовка документации, поиск партнёров.
  2. Этап 2 (1–3 месяца): запуск пилотной версии.
  3. Этап 3 (3–6 месяцев): масштабирование.
  4. Контроль: точки отчётности (каждые 2 недели).

Поддержка от руководства:

«Мы выделим для каждой команды куратора из администрации. Он будет помогать:

• В согласовании документов.
• В коммуникации с партнёрами.
• В мониторинге результатов».

Этап 7. Завершение сессии (20 мин)

Рефлексия «3 предложения»:
Каждый участник говорит:

1. «Сегодня я понял, что…»
2. «Мой вклад в проект — это…»
3. «Мой следующий шаг — …»

Финальное слово заместителя директора:

«Сегодня мы:

• Защитили 5 сильных проектов.
• Определили инициативы для грантовой поддержки.
• Наметили первые шаги реализации.

Это не конец, а начало большого пути! Спасибо за вашу энергию, креативность и командную работу. Пусть эти проекты станут точкой роста для ДТДМ!»