Технологическая карта по дисциплине Бухгалтерский учет с применением цифровых технологий

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА

Дисциплина: ОП.08 Бухгалтерский учет с применением цифровых технологий

Раздел 2: Автоматизированные и дистанционные системы обслуживании

Тема 2.1.: Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета

Тема: Кадровый учет

Тип занятия: Практическая работа №5

Цели занятия:

Обучающая: Сформировать у студентов практические навыки ведения кадрового учета в программе 1С:Бухгалтерия 8.3: создание сотрудников, заполнение кадровых документов, настройка кадрового учета.

Развивающая: Развить умение работать со справочником «Сотрудники», навыки заполнения кадровых документов (прием на работу, кадровое перемещение), способность настраивать кадровый учет в программе.

Воспитательная: Воспитать ответственное отношение к ведению кадрового учета, понимание важности корректного оформления трудовых отношений для правильности расчета заработной платы и отчетности.

Задачи занятия

1. Изучить порядок ведения кадрового учета в 1С:Бухгалтерия 8.3.

1. Освоить заполнение справочника «Сотрудники» (личные данные, должность, подразделение).

1. Научиться создавать кадровые документы: «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение».

1. Освоить настройку кадрового учета (виды занятости, графики работы, подразделения).

1. Овладеть навыками проверки кадровых документов.

1. Закрепить теоретические знания о значении кадрового учета для расчета заработной платы.

Ход занятия

Этап занятия	Время	Деятельность преподавателя	Деятельность студентов	Методы и приемы	Формы организации
1. Организационный момент	5 мин	Приветствие, проверка готовности обучающихся к уроку, создание рабочей атмосферы.	Готовятся к уроку, занимают свои места, слушают.	Словесный	Фронтальная
2. Актуализация знаний	10 мин	Проводит опрос по материалам прошлой лекции (см. вопросы для актуализации).	Отвечают на вопросы, высказывают мнения	Беседа	Фронтальная
3. Изложение нового материала (п. 1)	30 мин	Демонстрирует на экране создание сотрудников, прием на работу, кадровые документы.	Внимательно слушают, конспектируют, задают уточняющие вопросы.	Фронтальная	Фронтальная
Перемена	5 мин	Организация пятиминутного перерыва.	Отдых студентов.
4.Практическая работа	30 мин	Консультирует студентов, направляет их действия, помогает при возникновении ошибок	Выполняют практические задания в 1С.	Индивидуальная	Самостоятельная
5. Подведение итогов	5 мин	Проверка выполненных заданий (выборочно), разбор типовых ошибок.	Сверяют свои работы, корректируют ошибки.	Беседа	Фронтальная
6.Рефлексия	5 мин	Резюмирует основные выводы, объявляет о завершении.	Отвечают на вопросы,.	Беседа	Фронтальная
7. Домашнее задание	5 мин	Объясняет содержание домашнего задания.	Записывают домашнее задание.	Словесный	Фронтальная

Вопросы для повторения (актуализация знаний)

1. Что такое начальные остатки и для чего они нужны?

1. Какие счета являются активными? Приведите примеры.

1. Какие счета являются пассивными? Приведите примеры.

1. Какое правило должно соблюдаться при вводе начальных остатков?

1. Как проверить правильность ввода начальных остатков в 1С?

Теоретический материал (краткий конспект для выполнения работы)

Кадровый учет в 1С:Бухгалтерия 8.3

Кадровый учет — это учет личного состава организации: прием, перевод, увольнение сотрудников, ведение личных карточек, учет рабочего времени.

В 1С:Бухгалтерия кадровый учет включает:

• Справочник «Сотрудники» — основная информация о сотрудниках.

• Справочник «Подразделения» — структура организации.

• Кадровые документы: «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение».

• Графики работы — режим рабочего времени.

Важно: кадровый учет в 1С:Бухгалтерия тесно связан с расчетом заработной платы. Если сотрудник не оформлен кадровыми документами, зарплата не будет начислена.

Исходные данные для практической работы

Организация: ООО «Торговый Дом «Вектор»»

Подразделения организации:

Наименование подразделения	Код
Администрация	01
Бухгалтерия	02
Отдел продаж	03

Сотрудники для приема:

ФИО	Должность	Подразделение	Оклад, руб.	Дата приема
Петрова Анна Ивановна	Генеральный директор	Администрация	80 000	01.01.2026
Смирнова Елена Петровна	Главный бухгалтер	Бухгалтерия	60 000	01.01.2026
Иванов Сергей Владимирович	Менеджер по продажам	Отдел продаж	45 000	10.01.2026
Козлова Мария Сергеевна	Бухгалтер	Бухгалтерия	40 000	15.01.2026

График работы:

• Пятидневная рабочая неделя (40 часов).

• Выходные дни: суббота, воскресенье.

Практическое задание

Задание 1. Настройка кадрового учета

Цель: Настроить параметры кадрового учета в программе.

Порядок выполнения:

1. Открыть раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки» → «Настройки зарплаты».

1. В разделе «Общие настройки» проверить:

• Учет ведется в программе: 1С:Бухгалтерия.

• Кадровый учет ведется: полностью.

• Расчет зарплаты ведется: в текущей программе.

1. Нажать «Записать и закрыть».

Задание 2. Создание подразделений

Цель: Создать подразделения организации в справочнике.

Порядок выполнения:

1. Открыть раздел «Зарплата и кадры» → «Кадры» → «Подразделения».

1. Нажать кнопку «Создать».

1. Заполнить поля для каждого подразделения:

Подразделение «Администрация»:

• Наименование: Администрация.

• Код: 01.

• Родительское подразделение: не заполнять.

• Ответственный: Петрова А.И.

Подразделение «Бухгалтерия»:

• Наименование: Бухгалтерия.

• Код: 02.

• Родительское подразделение: Администрация.

• Ответственный: Смирнова Е.П.

Подразделение «Отдел продаж»:

• Наименование: Отдел продаж.

• Код: 03.

• Родительское подразделение: Администрация.

• Ответственный: Иванов С.В.

1. Нажать «Записать и закрыть» для каждого подразделения.

Задание 3. Создание сотрудников

Цель: Создать сотрудников в справочнике «Сотрудники» и заполнить личные данные.

Порядок выполнения (для каждого сотрудника):

1. Открыть раздел «Зарплата и кадры» → «Кадры» → «Сотрудники».

1. Нажать кнопку «Создать».

1. Заполнить поля:

Сотрудник № 1: Петрова Анна Ивановна

• ФИО: Петрова Анна Ивановна.

• Дата рождения: 15.05.1980.

• Пол: Женский.

• ИНН: 770812345678.

• СНИЛС: 123-456-789-01.

• Подразделение: Администрация.

• Должность: Генеральный директор (если нет — создать новую должность).

• Дата приема: 01.01.2026.

• Вид занятости: Основное место работы.

• График работы: Пятидневка (создать, если нет).

Сотрудник № 2: Смирнова Елена Петровна

• ФИО: Смирнова Елена Петровна.

• Дата рождения: 22.11.1985.

• Пол: Женский.

• ИНН: 770823456789.

• СНИЛС: 234-567-890-12.

• Подразделение: Бухгалтерия.

• Должность: Главный бухгалтер.

• Дата приема: 01.01.2026.

• Вид занятости: Основное место работы.

• График работы: Пятидневка.

Сотрудник № 3: Иванов Сергей Владимирович

• ФИО: Иванов Сергей Владимирович.

• Дата рождения: 10.03.1990.

• Пол: Мужской.

• ИНН: 770834567890.

• СНИЛС: 345-678-901-23.

• Подразделение: Отдел продаж.

• Должность: Менеджер по продажам.

• Дата приема: 10.01.2026.

• Вид занятости: Основное место работы.

• График работы: Пятидневка.

Сотрудник № 4: Козлова Мария Сергеевна

• ФИО: Козлова Мария Сергеевна.

• Дата рождения: 05.07.1995.

• Пол: Женский.

• ИНН: 770845678901.

• СНИЛС: 456-789-012-34.

• Подразделение: Бухгалтерия.

• Должность: Бухгалтер.

• Дата приема: 15.01.2026.

• Вид занятости: Основное место работы.

• График работы: Пятидневка.

1. Нажать «Записать и закрыть» для каждого сотрудника.

Задание 4. Оформление приема на работу (документ «Прием на работу»)

Цель: Оформить прием на работу сотрудников кадровым документом.

Порядок выполнения (для каждого сотрудника):

1. В карточке сотрудника в поле «Дата приема» указать дату.

1. Нажать кнопку «Прием на работу» (или создать документ через раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Прием на работу»).

1. Проверить, что данные о сотруднике и подразделении заполнены автоматически.

1. Указать:

• Оклад: (сумма из таблицы).

• Вид начисления: Оклад по дням.

• График работы: Пятидневка.

1. Нажать «Провести и закрыть».

Задание 5. Создание должностей (при необходимости)

Цель: Создать должности, которых нет в справочнике.

Порядок выполнения:

1. Открыть раздел «Зарплата и кадры» → «Кадры» → «Должности».

1. Нажать кнопку «Создать».

1. Заполнить поля:

• Наименование: Генеральный директор.

• Код: 01.

• Вид должности: Руководитель.

1. Нажать «Записать и закрыть».

1. Аналогично создать:

• Главный бухгалтер (код 02).

• Менеджер по продажам (код 03).

• Бухгалтер (код 04).

Задание 6. Проверка кадровых данных

Цель: Проверить корректность введенных кадровых данных.

Порядок выполнения:

1. Открыть раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты» → «Штатное расписание».

1. Сформировать отчет на текущую дату.

1. Проверить, что все сотрудники и их оклады отображаются корректно.

Домашнее задание

Ответьте на вопросы (письменно):

1. Что такое кадровый учет и зачем он нужен?

1. Какие данные о сотруднике обязательно заполняются в 1С?

1. Для чего нужен справочник «Подразделения»?

1. Какой документ оформляет прием сотрудника на работу в 1С?

1. Что такое график работы и как его настроить?