Профессиональный конкурс среди заведующих дошкольных образовательных учреждений «Управленческая компетентность руководителя дошкольной образовательной организации»
Тема: «Управление дошкольной образовательной организацией»
Кросс-функциональная команда как способ организации инновационной деятельности в дошкольной образовательной организации
Васюнкова Наталья Михайловна,
заведующий МАДОУ МО г.Краснодар «Центр – детский сад № 21»
Инновация в образовании — это целенаправленное изменение, вносящее в образовательную среду стабильные элементы (новшества), улучшающие характеристики отдельных частей, компонентов и самой образовательной системы в целом.
Образовательная среда включает в себя несколько компонентов:
-пространственно-предметный компонент.
— информационно-образовательный компонент.
— социально-психологический компонент.
Управление инновационным процессом в образовательной организации должно осуществляться комплексно и включать следующие аспекты:
— работу с педагогическими кадрами, направленную на создание предпосылок для инновационно-педагогической деятельности;
— работу с воспитанниками,
— работу с родителями
— осуществление связей с социальными институтами
— контроля, анализа и регулирования инновационной деятельности;
— информационного обеспечение инновационной деятельности.
Для организации инновационной деятельности необходимо создать команду, группу единомышленников. Как правило, в учреждении создается творческая группа, в которую входят педагоги дошкольного учреждения, которые изучают выбранную тему, готовят материал, представляют его, и, в последующем, работают в выбранном направлении.
Но на этапе подготовки, возникают определенные проблемы, как правило, касающиеся организационных вопросов: закупка необходимого материала, оформление документации, позиционирование выбранной темы среди родительской общественности.
Причиной проблемы является недостаточные компетенции и возможности педагогов. Проанализировав ситуацию, нами было принято решение создать кросс-функциональную команду, которая займется организацией инновационной деятельности на самом первом этапе.
Кросс-функциональная команда (КФК) — объединение профессионалов с разным опытом и умениями для работы над важными проектами или определенным продуктом.
Кросс-функциональная команда (КФК) в контексте нашей образовательной организации – объединение сотрудников различных подразделений дошкольного учреждения для реализации краткосрочных задач при формировании оптимальной образовательной среды учреждения в рамках инновационной деятельности.
Отличия кросс-функциональной команды (КФК) от творческой группы
Таблица 1
| КФК | Творческая группа |
| Сотрудники из разных подразделений (административный, учебно-вспомогательный, педагогический персонал) | Сотрудники одного подразделения (педагогический персонал) |
| Ориентация на достижение конкретной цели или результата | Занимается изучением, разработкой и обобщением материалов по заявленной тематике с целью поиска оптимальных путей развития изучаемой темы |
| Приобретение новых знаний и опыта не только в своей сфере | Преобладание «шаблонного» мышления |
| Занимается краткосрочными проектами | Бывают как долгосрочные, так и краткосрочные |
Рассмотрим функционирование КФК на примере организации работы по инновационной деятельности нашего учреждения: «Центр ТИКО-моделирования как инновационная среда дошкольной образовательной организации» (срок реализации – 2023г.-2025г.).
Этапы функционирования КФК:
- Постановка цели.
Цель должна быть:
— конкретной — цель должна быть четкой и ясной – организация условий для осуществления инновационной деятельности по конструированию;
— измеримой — прогресс должен быть измерим – наличие «продукта» (закупка, методическая разработка и т.д.);
— достижимой — реалистичность цели;
— ограниченной по времени — у каждой цели должен быть определенный срок исполнения.
- Закрепление обязанностей. Каждый член команды должен иметь свою обязанность и объем работы.
- Организация коммуникации. Планерки, общение в созданном чате всех участников.
- Назначение ответственного. Команде нужен лидер — ответственный, который будет координировать работу команды и информировать руководство об этапах работы.
- Подведение итогов и анализ результатов.
Состав команды
Таблица 2
| Участник команды | Функционал |
| Заведующий | заключение договоров о сотрудничестве с социальными институтами, дошкольными учреждениями города |
| Старший воспитатель | методическое обеспечение (методические разработки, программы по конструированию) |
| Воспитатели | разработка материалов (конспекты, карты) |
| Делопроизводитель | редактирование документации |
| Специалист в сфере закупок | закупка материала (конструкторы) |
| Представители родительской общественности | участие в совместных мероприятиях по заданному направлению, популяризация этого вида деятельности среди родителей |
Предполагаемые риски и пути предотвращения
Таблица 3
| Фактор риска | Возможные пути разрешения |
| Конфликты в команде. | При подборе сотрудников:
-провести тестирование или беседы с сотрудниками; -учесть возраст и опыт работы. |
| Участники занимаются только своими задачами и не вникают в главную цель, не доводят работу до логического завершения. | Постановка четкой цели с ключевыми показателями до старта проекта, с определённой датой получения результата. |
Эффективность работы в кросс-функциональной команде:
Таблица 4
| Педагогический персонал | — расширение знаний в профессиональной сфере;
— повышение ИКТ компетенции; — развитие креативного мышления и способности принимать нестандартные решения; — совершенствование коммуникативных навыков. |
| Специалист в сфере закупок | повышение клиентоориентированности |
| Делопроизводитель | освоение новых программ и приложений |
| Родительская общественность | — повышение педагогической компетенции родителей;
— повышение статуса педагогического работника и дошкольной организации в глазах родителей. |
Результативность работы КФК:
- Разработан план работы по осуществлению инновационной деятельности.
- Разработан мониторинг готовности педагогов к инновационной деятельности по формированию конструктивных навыков детей.
- Разработан мониторинга родителей по проблеме «Уровень компетентности родителей в области сопровождения формирования конструктивных навыков детей посредством ТИКО-моделирования».
- Разработан план работы с родительской общественностью.
- Организовано сетевое взаимодействие с пятью социальными партнерами.
- Проведена закупка пособий и материалов.
Таким образом, создание подобных команд проявило себя как эффективная управленческая практика.
Варианты деятельности, в которых может быть применена организация КФК:
— организация выставок, музея в ДОО (начальный этап);
— организация работы по подготовке к новому учебному году, летней оздоровительной компании;
— проведение культурно-массовых мероприятий на территории ДОО.
